Sistema di certificazione

Punto 1: Acquisire informazioni

Definisci l’ambito previsto della certificazione: quali centrali di betonaggio devono sottoporsi al processo di certificazione? Quale parte della catena di approvvigionamento (cemento e aggregati) è già certificata o deve richiedere la certificazione?

• Raccogli informazioni generali dal sito del CSC: qui

• Esegui un Quickscan gratuito per valutare la prestazione dal punto di vista dell’approvvigionamento responsabile. Quickscan è disponibile alla pagina: qui

• Verifica se è disponibile un Regional System Operator (RSO) e quali servizi aggiuntivi offre.

Punto 2: Avviare il progetto

• Definisci gli incarichi, tra cui direzione del progetto, raccolta della documentazione, ottenimento di preventivi dagli organismi di certificazione e upload della documentazione.

• Identifica i referenti interni ed esterni a cui rivolgersi per ottenere la necessaria documentazione (es. ufficio risorse umane per i criteri relativi alla manodopera).

• Organizza gli strumenti di supporto per la collaborazione interna (es. mailing list, cartelle dedicate in cui conservare la documentazione acquisita).

Punto 3: Registrarsi come utente del Toolbox CSC

• Accedi al Toolbox dalla pagina: qui

• Attendi che l’assistenza CSC confermi le credenziali prescelte.

• Utilizza l’indirizzo e-mail aziendale per essere accettato come utente.

Punto 4: Acquistare la licenza per il progetto di certificazione

• L’azienda acquista uno o più diritti di certificazione (vedi Tariffe). L’acquisto di almeno un diritto di certificazione è indispensabile per accedere al Toolbox per altre finalità che non siano l’esecuzione di un ‘Quickscan’.

• I diritti di registrazione possono essere acquistati nel proprio account selezionando ‘impostazioni’/‘licenze’ alla pagina: qui

• Il numero di diritti di registrazione necessari per ottenere la licenza di certificazione è indicato: qui

• L’acquisto di un pacchetto di licenze riduce il costo di una singola licenza. I soci CSC hanno diritto a ulteriori sconti.

Punto 5: Creare il progetto

• In primo luogo l’azienda definisce il/i progetto/i nel Toolbox. Per questo è necessario specificare gli impianti per cui si richiede la certificazione e il tipo di valutazione (cemento/calcestruzzo/aggregati).

• Clicca qui e segui le istruzioni

• Le informazioni riguardanti il progetto (incluso nome/indirizzo dell’azienda/impianto) serviranno per il certificato.

Punto 6: Raccogliere la documentazione

• Nella fase di valutazione è necessario raccogliere tutta la documentazione e caricarla tramite il Toolbox. Inoltre, si devono fornire appropriate spiegazioni per il valutatore (v. Punto 4).

• Identifica i criteri a cui devono conformarsi gli impianti che richiedono la certificazione.

• Raccogli la relativa documentazione (es. linee guida, informative, procedure, fotografie, specifiche dell’impianto e documenti riguardanti i sistemi di gestione).

• Sottoponi alla valutazione dell’Innovation Committee (IC) la documentazione concernente il credito ‘B3 Innovation’. Informazioni dettagliate sul relativo iter sono fornite in un capitolo a parte. L’iter procedurale richiede tempo; pertanto è consigliabile presentare la documentazione quanto prima possibile.

Punto 7: Scegliere un organismo di certificazione

L’azienda deve scegliere un organismo di certificazione accreditato dal CSC dopo l’avvenuta registrazione del progetto. L’organismo di certificazione nomina un valutatore per il progetto. I costi della verifica sono oggetto di un accordo a parte tra il cliente e l’organismo di certificazione.

• Scegli l’organismo di certificazione tra gli enti accreditati dal CSC e inseriti nell’elenco consultabile alla pagina

• Indica il nome dell’organismo di certificazione prescelto nel ‘CSC Toolbox’, nel campo del progetto registrato.

• L’organismo di certificazione nominerà un valutatore e ne indicherà il nome nel Toolbox.

• Si consiglia di completare questo passaggio prima del Punto 6 in modo da accrescere le probabilità che il valutatore sia disponibile non appena raccolta tutta la documentazione necessaria per la verifica.

Punto 8: Caricare la documentazione

• Carica la documentazione nel ‘CSC Toolbox’ all’interno del progetto registrato e fornisci ulteriori spiegazioni laddove utili per accelerare il processo di verifica da parte del valutatore.

• In caso di più certificazioni, è possibile copiare la documentazione generale da un progetto all’altro.

Punto 9: Registrare il progetto

• L’iter di certificazione ha inizio con la registrazione formale dei progetti per i quali si richiede la certificazione. All’atto della registrazione si utilizzano le licenze di certificazione. È necessario accettare termini e condizioni.

Punto 10: La verifica da parte del valutatore

• Il valutatore esamina la documentazione caricata nel Toolbox e acquisita durante i sopralluoghi.

• Il valutatore esegue di solito una prima analisi sommaria della documentazione presentata.

• Una visita presso gli impianti selezionati consentirà al valutatore di verificare la documentazione sul posto: numero di impianti visitati = 0,7 x radice quadrata del numero di impianti per i quali si richiede la certificazione.

• Qualora esista un Regional System Operator, possono essere applicati requisiti nazionali per le visite in impianto.

• Nel caso il valutatore riscontri delle non conformità e identifichi opportunità di miglioramento, richiede al cliente ulteriore documentazione.

• Quando sarà soddisfatto della documentazione presentata e saranno state risolte le non conformità, il valutatore conclude l’iter e comunica il risultato all’organismo di certificazione.

• L’organismo di certificazione esegue il controllo finale di qualità sull’operato del valutatore. Il valutatore convalida ogni criterio e spiega perché sono o non sono stati ottenuti punti.

Punto 11: Certificazione

• L’organismo di certificazione rilascia e pubblica il certificato: qui

• Le prime due pagine di questo certificato potranno essere scaricate dal sito del CSC alla data di pubblicazione convenuta tra l’organismo di certificazione e l’azienda.

• Il certificato è valido per tre anni.